隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，實(shí)驗(yàn)室科研投入增加，實(shí)驗(yàn)室規(guī)模擴(kuò)大，檢測(cè)樣品量增多，實(shí)驗(yàn)室儀器檢測(cè)要求提高等，每日都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的以人工、紙質(zhì)等方式為主的管理模式存在工作效率低、信息交流不通暢、資源配置不合理的弊端，嚴(yán)重制約了實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展。
以計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)為核心，結(jié)合現(xiàn)代管理數(shù)據(jù)的實(shí)驗(yàn)室信息化管理工具應(yīng)運(yùn)而生，已成為發(fā)展實(shí)驗(yàn)室、提高科研效率所必不可少的管理軟件。
優(yōu)秀的實(shí)驗(yàn)室信息化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下特征：
（1）集管人、管事、管物、管項(xiàng)目、管業(yè)務(wù)、管數(shù)據(jù)等于一體。
（2）符合實(shí)驗(yàn)室的專業(yè)需求。
（3）可儲(chǔ)存多種信息。
（4）界面友好，響應(yīng)迅速。
（5）操作簡(jiǎn)單，操作者不需要花費(fèi)時(shí)間精力學(xué)習(xí)使用方法。
（6）系統(tǒng)使用環(huán)境通用性強(qiáng)。
（7）隨時(shí)隨地方便登錄、查詢。
（8）數(shù)據(jù)詳細(xì)，更新同步快。
實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)以下功能：
管理實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建研究項(xiàng)目，添加項(xiàng)目成員，設(shè)置成員角色權(quán)限。同一成員可加入多個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，項(xiàng)目信息僅對(duì)其成員開(kāi)放權(quán)限，確保各課題組工作的相互獨(dú)立性和保密性。而管理者可訪問(wèn)所有項(xiàng)目，進(jìn)而根進(jìn)進(jìn)度及統(tǒng)籌全局。
管理實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)
將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在系統(tǒng)中，防止數(shù)據(jù)的丟失和損毀，減少紙張及打印耗材的消耗。
快速導(dǎo)入及導(dǎo)出大量數(shù)據(jù)，高效快捷。也可在系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)存至其他項(xiàng)目，方便試驗(yàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移。
精確查找，快速定位。可對(duì)化學(xué)結(jié)構(gòu)式進(jìn)行子結(jié)構(gòu)搜索或精確結(jié)構(gòu)搜索。亦可搜索名稱、屬性等信息或篩選數(shù)據(jù)，而不需反復(fù)翻看實(shí)驗(yàn)記錄本。
審計(jì)核查數(shù)據(jù)
操作日志記錄系統(tǒng)內(nèi)所有成員的增、改、刪操作。修改痕跡可追溯，確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。還可通過(guò)操作對(duì)象、類型賬號(hào)、時(shí)間等快速搜索，便于審計(jì)核查。
管理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備
系統(tǒng)可儲(chǔ)存儀器數(shù)量、型號(hào)、品牌、價(jià)格等基礎(chǔ)信息，儀器設(shè)備購(gòu)買(mǎi)人員可以此作為依據(jù)合理分配資源，并按需增購(gòu)儀器。同時(shí)系統(tǒng)還可記錄維護(hù)信息，管理者可根據(jù)信息及時(shí)安排檢查、維修及更換，以免儀器故障而影響科研或生產(chǎn)的進(jìn)程。
可將實(shí)驗(yàn)室儀器的設(shè)計(jì)原理、基本構(gòu)造、部件、使用說(shuō)明等資料上傳至系統(tǒng)，以便使用者隨時(shí)查閱，提高實(shí)驗(yàn)效率。
可在自定義字段中記錄不同儀器所具有的參數(shù)信息，用戶前臺(tái)可隨時(shí)查詢儀器信息，根據(jù)實(shí)驗(yàn)或生產(chǎn)要求按需選擇儀器或調(diào)整方案。
管理庫(kù)存
構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室樣品庫(kù)，管理試劑的有效期、名稱、型號(hào)、庫(kù)存、供應(yīng)商等信息，規(guī)范實(shí)驗(yàn)室資源管理。
支持批量出入庫(kù)申請(qǐng)及采購(gòu)申請(qǐng)。將庫(kù)存更新、申請(qǐng)、審批、物資調(diào)度和采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)一個(gè)系統(tǒng)相連，大大提高工作效率，實(shí)現(xiàn)全面和統(tǒng)一化的計(jì)劃、調(diào)度和優(yōu)化，進(jìn)行資源的合理配置。
共享知識(shí)與資訊
用戶可將實(shí)驗(yàn)資料上傳至公共資源中，以供全體成員查閱。也可以將文件上傳至項(xiàng)目組的文件庫(kù)中，僅供項(xiàng)目組成員查閱。系統(tǒng)支持pdf、doc、jpg、ppt、caj等多種格式，用戶可選擇直接在系統(tǒng)中瀏覽或?qū)⑽募螺d至自己的設(shè)備中。
打印報(bào)表
通過(guò)搜索找到相關(guān)數(shù)據(jù)資料并一鍵打印相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。
順應(yīng)時(shí)代進(jìn)步，進(jìn)行信息化建設(shè)，使實(shí)驗(yàn)室的工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，提升實(shí)驗(yàn)室科研效率、管理水平，實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是實(shí)驗(yàn)室有利發(fā)展的必需管理工具。
